Guideline Service
Eine Service-Seite beschreibt eine Interaktion und bereitet die reinbungslose Nutzung einer Dientsleistung vor. Auf dieser Seite sind alle Regeln und Best Practices zur Erstellung einer Service-Seite beschrieben.
Anwendungsbereich
Interaktionen passieren
- vor Ort
- mittels Portalen
- mittels PDF-Formularen (selten, werden laufend abgebaut)
- mittels Online-Formularen
Online-Formulare
- Online Formulare werden in aForms abgebildet.
- In dem Fall werden die Services dort beschrieben und es braucht keine Service-Seite.
- Damit stehen diese Informationen auch bei Einstieg via eZug zur Verfügung
Wir verlinken die Formulare direkt auf dem Dossier.
TBD - Dazu muss noch das Element Service Antrag auf dem Dossier bereitgestellt werden.
Alle Anderen Arten
Alle anderen Interaktionen (Vor Ort, Portale, PDF-Formulare) werden mit einer Service Page beschrieben.
Wie du das am besten machst erfährst du auf dieser Seite.
Allgemeine Regeln
Name der Service Page
- Der Seitentitel ist eine Tätigkeit
- Baugesuch einreichen
- Datensperre anfordern
- Substantiv plus Verb
- Der Name soll eindeutig uns selbstsprechend sein
- Als Suchresultat ist das Theme, der Kontext nicht immer sichtbar
- Anstatt «Bewilligung einholen» ist «Baubewilligung einholen» viel konkreter.
Inhalt und Umfang
- Ein Service pro Service Page
- Alles beschreiben, was zur Nutzung dieses Services relevant ist
- Voraussetzungen
- Vorbereitung
- Fristen etc.
- Downloads, Links, etc.
- Konakt
Bilder
- Auf Bilder als Gestaltungselement verzichten.
- Nur einfügen wenn relevant für den Service.
Elemente
Die wichtigsten Elemente und wie sie genutzt werden sind auf dieser Seite beschrieben. Mit den hier genannten Elementen sollten 95% der Inhalte abgedeckt werden können.
Kontakte und Personen
Die Kontaktbox kann am Seitenende eingefügt werden falls die Kontaktinformationen relevant sind. Wir verwenden dazu immer die Kontaktbox und befüllen sie wenn nötig mit den Informationen einer Person - das AIO hat gesagt das sei möglich...
Alles was recht ist
Möchtest Du wissen, welche Elemente auf einer Service Seite nutzbar sind?
Folge diesem Link und finde es heraus.
Nutze die Elemente mit Bedacht.
Texte und Links
Der User erfährt im Leadtext oder vorher im Dossier was der Kontext ist. Das muss nicht mehr wiederholt werden. Einleitend kann aber ein Textabschnitt hilfreich sein, um zum Beispiel die Voraussetzungen zur Nutzung des Services zu nennen.
Dazu verwenden wir das Element Titel, Text & Link.
Texte
- Abschnitte machen den Text lesbarer.
- Texte eher kurz halten.
- Hinweise der Schreiberkstatt berücksichtigen.
Buttons
Wir nutzen hier nur interne oder externe Links. Für Downloads nutzen wir das Download-Element, da dort alle Meta-Informationen des Files - z.B. die File Size - enthalten ist.
Gesetze
- URL: vollständig angeben inkl. https://
- Link-Text: Gesetz mit Nr. nennen, falls zu lang im Namen enthaltene Abkürzung verwenden
- Link-Beschreibung: Weiter zum Gesetzestext
Interne Links
Nutzen wir primär für Dossiers. Service verlinken wir mit CTA.
- URL: interne Seite auswählen
- Link-Text: Name des Dossiers
- Link-Beschreibung: Weitere Informationen zum Thema
Externe Links
Wenn möglich gleich zum entsprechenden Inhalt verlinken, nicht nur die Startseite. Wir wollen den User führen.
- URL: vollständig angeben inkl. https://
- Link-Text:
- www.domain.ch wenn Startseite verlinkt ist
- sonst noch den spezifischen Inhalt nach - angeben
- Siehe Beispiel
- Link-Beschreibung: -
- brauchts nicht, da mit www. ein externer Link klar indiziert ist
Weitere Button Art... TBD
- URL:
- Link-Text:
- Link-Beschreibung:
Downloads
Für Downloads nutzen wir die Download Liste. Alternativ kann auch das Element Downloads genutzt werden.
- Textfeld wie gerad hier ist optional, darf man auch weglassen
- Im Titel darauf hinweisen was es ist: Flyer, Checkliste, etc.
- darauf achten dass man nicht den Dokumenttitel wiederholt
- Idealerweise das Wording aus dem Vorangehenden Text übernehmen, da es sich vielleicht auf einen Text aus dem vorhergehenden Titel, Text & Link Element bezieht.
Download Item
- Link: Item aus den Assets auswählen
- Link Text: Name des Dokuments also gem. Dokumentinhalt, nicht gem. Filename
Prozessbeschreibung oder Checkliste
Checkliste
Anstatt eines Text-Elementes mit einer List und Aufzählungszeichen nutzen wir dieses Element um
- Liste relevanter Informationen
- Vorbereitender Schritte
- Dokumente, die man zur Hand haben muss
zu beschreiben.
Prozessliste
Wenn man die Sequenz betonen muss, kann man diese Liste auch nummeriert nutzen.
Wir beschreiben die einzelenen Punkte etweder konsequent mit Titel oder ohne.
Wieso? die vermische Darstellung hier sieht schrechklich aus, oder?
QED.
Als Titel nutzen wir das entsprechende Format "Überschrift 4"
Formular
Verfügen Sie über ein eZug Account? Füllen sie das Formular in der App aus.
Mit eZug vereinfacht sich die Eingabe, da wir Sie bereits identifiziert haben und Sie Ihre Personalien nicht ausfüllen müssen.
Öffnen Sie Ihre eZug App und scannen sie den QR-Code.
Das Online Formular steht auch Benutzern ohne eZug Account zur Verfügung.