Eine Service-Seite beschreibt eine Interaktion und bereitet die reinbungslose Nutzung einer Dientsleistung vor. Auf dieser Seite sind alle Regeln und Best Practices zur Erstellung einer Service-Seite beschrieben.

Anwendungsbereich

Interaktionen passieren

  • vor Ort
  • mittels Portalen
  • mittels PDF-Formularen (selten, werden laufend abgebaut)
  • mittels Online-Formularen 

Online-Formulare

  • Online Formulare werden in aForms abgebildet.
  • In dem Fall werden die Services dort beschrieben und es braucht keine Service-Seite.
  • Damit stehen diese Informationen auch bei Einstieg via eZug zur Verfügung

Wir verlinken die Formulare direkt auf dem Dossier.

 

TBD - Dazu muss noch das Element Service Antrag auf dem Dossier bereitgestellt werden. 

 

Alle Anderen Arten

Alle anderen Interaktionen (Vor Ort, Portale, PDF-Formulare) werden mit einer Service Page beschrieben. 

Wie du das am besten machst erfährst du auf dieser Seite. 

Allgemeine Regeln

Name der Service Page

  • Der Seitentitel ist eine Tätigkeit 
    • Baugesuch einreichen
    • Datensperre anfordern
  • Substantiv plus Verb
  • Der Name soll eindeutig uns selbstsprechend sein
    • Als Suchresultat ist das Theme, der Kontext nicht immer sichtbar
    •  Anstatt «Bewilligung einholen» ist «Baubewilligung einholen» viel konkreter. 

Inhalt und Umfang

  • Ein Service pro Service Page
  • Alles beschreiben, was zur Nutzung dieses Services relevant ist 
    • Voraussetzungen
    • Vorbereitung
    • Fristen etc.
    • Downloads, Links, etc.
    • Konakt

Bilder

  • Auf Bilder als Gestaltungselement verzichten.
  • Nur einfügen wenn relevant für den Service.  

Elemente

Die wichtigsten Elemente und wie sie genutzt werden sind auf dieser Seite beschrieben. Mit den hier genannten Elementen sollten 95% der Inhalte abgedeckt werden können. 

Kontakte und Personen

Die Kontaktbox kann am Seitenende eingefügt werden falls die Kontaktinformationen relevant sind. Wir verwenden dazu immer die Kontaktbox und befüllen sie wenn nötig mit den Informationen einer Person - das AIO hat gesagt das sei möglich...

Alles was recht ist

Möchtest Du wissen, welche Elemente auf einer Service Seite nutzbar sind?

Folge diesem Link und finde es heraus.

Nutze die Elemente mit Bedacht.

 

Downloads

Für Downloads nutzen wir die Download Liste. Alternativ kann auch das Element Downloads genutzt werden. 

 

  • Textfeld wie gerad hier ist optional, darf man auch weglassen
  • Im Titel darauf hinweisen was es ist: Flyer, Checkliste, etc.
    • darauf achten dass man nicht den Dokumenttitel wiederholt
    • Idealerweise das Wording aus dem Vorangehenden Text übernehmen, da es sich vielleicht auf einen Text aus dem vorhergehenden Titel, Text & Link Element bezieht.

Download Item

  • Link: Item aus den Assets auswählen
  • Link Text: Name des Dokuments also gem. Dokumentinhalt, nicht gem. Filename
Spick Schreibwerkstatt
PDF | 715 KB | Deutsch

Prozessbeschreibung oder Checkliste

  • Checkliste

    Anstatt eines Text-Elementes mit einer List und Aufzählungszeichen nutzen wir dieses Element um

    • Liste relevanter Informationen
    • Vorbereitender Schritte
    • Dokumente, die man zur Hand haben muss

    zu beschreiben. 

  • Prozessliste

    Wenn man die Sequenz betonen muss, kann man diese Liste auch nummeriert nutzen. 

  • Wir beschreiben die einzelenen Punkte etweder konsequent mit Titel oder ohne. 

    Wieso? die vermische Darstellung hier sieht schrechklich aus, oder? 

    QED.

    Als Titel nutzen wir das entsprechende Format "Überschrift 4"

     

Formular

Verfügen Sie über ein eZug Account? Füllen sie das Formular in der App aus. 

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PDF | 715 KB | Deutsch
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Online-Formular
Name des Formulars

Mit eZug vereinfacht sich die Eingabe, da wir Sie bereits identifiziert haben und Sie Ihre Personalien nicht ausfüllen müssen.

Öffnen Sie Ihre eZug App und scannen sie den QR-Code. 

Das Online Formular steht auch Benutzern ohne eZug Account zur Verfügung.