Teamleiter/-in Sekretariat Musikschule
Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Als Teamleiter/-in Sekretariat bearbeiten Sie administrative Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen das Rektorat. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben mit Verantwortung.
Allgemeine Informationen
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Musikschule Stadt Zug
Anstellungsart: unbefristet
Pensum: 60-80%
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams sowie Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und enge Koordination mit dem Rektorat
- Planung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Abläufen
- Koordination mit Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Bildungsdepartement und weiteren städtischen Stellen sowie Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
- Teilnahme an Sitzungen der Schulleitung bzw. des erweiterten Kaders und Einbringen der administrativen Perspektive
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben
- Interesse an Musik sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem Rektorat, Lehrpersonen, Lernenden, Eltern und Behörden
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Geduld sowie den Willen, etwas zu bewirken
- Kommunikationsstärke, ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, spannende Führungsposition in einem 60 - 80%-Pensum mit einem breiten Gestaltungsspielraum
- Motiviertes Team in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Innovative Arbeitgeberin mit grosszügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Infrastruktur
Verfahren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels untenstehendem Link. Für Auskünfte steht Ihnen Deborah Annema, Prorektorin der Musikschule Zug, 058 728 94 94, gerne zur Verfügung.