Mitarbeiter/in Administration und Finanzen

Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Stadt Zug
Anstellungsart: unbefristet
Pensum: 60 - 80 %

• Du betreust die administrativen Abläufe und bist erste Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende
• Du koordinierst An- und Abmeldungen sowie verschiedene Schuldienste
• Du prüfst Abrechnungen, stellst Leistungen in Rechnung und unterstützt das Rektorat in administrativen Belangen
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team einfache und digitale Abläufe weiter
• Du leitest kleinere Projekte in deinem Aufgabenbereich
   

• Kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung im Administrations- und Sekretariatsbereich bzw. im Kundenkontakt idealerweise in einer Schuladministration
• Organisationstalent, Flair für Zahlen und sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
• Erfahrung in der Projektarbeit und die Bereitschaft, kleinere Projekte eigenständig zu leiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse – mündlich wie auch schriftlich sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, eine offene, freundliche Art sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten
   

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 60 bis 80%-Pensum mit Raum für eigene Ideen und kleinere Projekte
• Ein motiviertes Team und ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zug
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
   

Klingt das nach deinem Traumjob?

Dann sende bitte deine kompletten Bewerbungsunterlagen direkt über www.stadtzug.ch/stellen (Job ID 81283). Für telefonische Auskünfte steht dir Stéphanie Hauser, Leiterin Administration und Finanzen, 058 728 94 30, gerne zur Verfügung.